プライバシーポリシー・会員規約

プライバシーポリシー

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の取扱いについて

当社は、お客様の個人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・家族構成等。以下同じ）を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」、その他の関係法令及び本方針を役員はじめ全従業員が遵守し、ご提供いただいた個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内で利用し、お客様の同意がある場合又は法令で定められている場合を除き、他の目的で利用しません。

(1) 当社が取り扱うサービス及び商品等（以下「サービス等」といいます）の提供及び販売並びにこれらに関連する業務
(2) サービス等のアフターサービス、サポート
(3) サービス等（新サービス、新商品を含む。）、各種催し・キャンペーン及び各種情報のご案内
(4) 代金の請求、返金、支払等及びこれらに関連する事務処理
(5) お客様の本人確認
(6) お客様からのお問合せ、ご相談への対応
(7) サービス等に関する市場調査、新たなサービス等の開発及びサービス等の改善・開発
(8) グループ会社・提携先企業が取り扱うサービス、商品、各種催し、キャンペーンのご案内及び各種情報の提供
(9) 個人を識別できないように加工した統計データの作成
(10) その他、上記全ての目的に付随・関連する全ての業務

個人情報の取得について

当社は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

個人データの管理

当社は、お客様の個人データを正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、個人データへの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人データの厳重な管理に努めます。

個人データの第三者への提供・共同利用

１当社は、お客様の同意がある場合または以下の場合を除き、お客様の個人データをお客様の同意を得ることなく第三者（グループ企業、提携先企業、委託先を除きます。）に提供または開示いたしません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

２当社は、当社グループ企業、提携先企業（当社と加盟店契約した葬儀業者・付帯サービス関係業者を含みます。）との間で、利用目的の範囲内で、お客様の個人データを共同利用いたします。また、当社は、利用目的の範囲内において、お客様の個人データの取扱いの全部または一部を協力会社に委託する場合があります。

なお、付帯サービスとは、メモリアルムービー作成・会葬礼状作成・手元供養品・納骨堂・海洋散骨・樹木葬・宇宙葬・墓じまい・遺品整理・各種手続き・不動産関係・ギフト・相続・その他葬儀に付帯するサービス一切をいいます。

保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除について

１当社は、お客様から保有個人データの開示のお求めがあった場合、次の場合を除き、所定の手続を経て、適正に対応いたします。

(1)お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合

２当社は、お客様から保有個人データの訂正・追加・利用停止・削除のお求めがあった場合、所定の手続を経て適正に対応いたします。なお、お客様に関する保有個人データを訂正・利用停止・削除することにより、商品やサービスのご提供ができない場合がございますのでご了承ください。

３保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除に関するご要望については、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、これらの手続を行うにあたり、当社からご登録のご連絡先に折り返しご連絡をする等の方法で、ご本人様の確認をとらせていただく場合もございますのでご了承ください。

取組の見直し・改善

当社は、上記各項における取組を適宜見直し、改善してまいります。また、必要に応じて本方針を変更することがあります。

個人情報についてのお問い合わせ先

個人情報に関するご相談やお問い合わせは、下記までご連絡をお願いいたします。

名　称：メモリアルホール川名
所在地：愛知県名古屋市昭和区長戸町四丁目60番地
連絡先：052-846-3933

2020年4月10日制定

コージーセレモ会会員規約

第一条（会の目的）

本会は、コージーセレモ会の主旨に賛同し、入会した会員等の経済的・精神的負担を軽減する目的とし、葬儀費用の軽減・葬儀会場の確保・葬儀施行の予約・その他各種サービスを提供する事により、利便性を図り、会員の家族の絆を維持し、より豊かで安心のできる生活を扶助する事を目的とします。

第二条（名称）

本会は、その名称を「コージーセレモ会」と称します。

第三条（所在地）

本会所在地は「愛知県名古屋市昭和区長戸町四丁目60番地」とします。

第四条（会員の資格及び始期）

所定の手続き後、本会発行の「会員カード（コージーセレモ会）」の発行をもって会員資格の取得とし、入会申込書に記載した入会日を始期とします。

第五条（反社会的勢力の排除）

入会の申込者又は代理もしくは媒介をする者（以下、入会者等という）が、以下に掲げるような者または行為をする者ではないこと。

(1) 自らが、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から５年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者（以下、総称して「反社会的勢力」という）ではないこと。
(2) 反社会的勢力と次の関係を有していないこと。
ア　自ら若しくは第三者の不正の利益を図る目的、又は第三者に損害を与える目的をもって反社会的勢力を利用していると認められる関係。
イ　反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなど反社会的勢力の維持、運営に協力し、又は関与している関係。
(3) 自らの役員（取締役、執行役、執行役員、監査役、相談役、会長その他、名称の如何を問わず、経営に実質的に関与している者をいう）が反社会的勢力ではないこと、及び反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していないこと。
(4) 反社会的勢力に自己の名義を利用させ、本契約を締結するものではないこと。
(5) 自ら又は第三者を利用して、本契約に関して次の行為をしないこと。
ア　暴力的な要求行為。
イ　法的な責任を超えた不当な要求行為。
ウ　取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為。
エ　風説を流布し、偽計又は威力を用いて相手方の業務を妨害し、又は信用を毀損する行為。
オ　その他前各号に準ずる行為。

第六条（入会の手続き）

(1) 入会の申込みは、所定の入会申込書に必要事項を記入し、署名の上、第七条に定める入会金を入金していただきます。
(2) 本部事務局は、入会申込書に基づき所定の加入手続きを行い、「コージーセレモ会」の会員であることを証明する「コージーセレモ会会員証」を交付します。

第七条（入会金及び入金の払込）

(1) 事前入会の場合、入会金は無料とします。
(2) 葬儀時の入会金は5,000円とし、入会時に現金で一括払いをお願いします。
(3) 入会金は返還しません。

第八条（会員の適用範囲）

本会員の適用範囲は会員様と会員様の一親等内とします。
（入会申込書でご家族名欄に記入頂いた一親等を適用範囲とします。）

第九条（会員資格の期限）

本会員の資格は退会により消滅します。

第十条（退会）

会員の申し出により、退会することができます。ただし入会金は第七条第三項の定めにより返還しません。

第十一条（変更事項の届出）

(1) 会員は入会申込書に記載した事項（住所等）に変更が生じた場合は速やかに「コージーセレモ会」事務局に変更事項を届け出るものとします。
(2) 会員が変更事項を通知しなかった時は、本会が把握している最後の住所地に通知した事により到着したものとします。

第十二条（入会申込の撤回・クーリングオフ）

入会を申込された方は、入会申込書を受領した日を含む8日間を経過するまでは、書面により無条件で加入申し込みの撤回及び契約の解除を行うことができる。
その効力は当該書面を事務局宛に発信した日から発生します。
なお、クーリングオフの通知に要する費用については、加入申込者または加入者の負担となります。また既に納入された入会金は遅滞なく全額返還します。